Organigrama de un centro educativo

Las organizaciones institucionales, al igual que las empresas, necesitan una organización interna que permita el correcto desarrollo de sus actividades, y los centros escolares son un gran ejemplo de esto. Por la importancia del desempeño de esta institución, el organigrama como herramienta para la organización interna representa una solución esencial para identificar los roles, las funciones y las competencias que se desarrollarán por los distintos empleados. 

De esta forma, el organigrama en un colegio representa de una forma rápida y sencilla el grafismo estructural de la organización educacional donde se conectan tanto las relaciones laborales como los equipos o trabajo para crear una estructura interna apropiada para desarrollar la actividad.

Si nunca te has planteado utilizar una estructura interna basada en un organigrama quizás es el momento de que descubras por qué es una buena idea implementar un organigrama en un colegio y cuáles son las estructuras organizativas más habituales dentro de los centros escolares para entender por qué esta herramienta funciona a la perfección para conseguir sacar el máximo provecho de este tipo de institución educativa.

¿Por qué implementar un organigrama en un colegio?

El capitán humano de una escuela o colegio puede ser muy amplio y los roles entre los distintos trabajadores pueden quedar a veces opacados por ciertas tareas y funciones, por lo que un organigrama siempre funciona para conseguir que la estructura organizacional de la empresa sirva un propósito para cada uno de los individuos que forman la cadena de mando.

El organigrama no solo sirve como una representación gráfica de las relaciones entre los distintos profesionales de la empresa, sino que también es muy útil para entender cómo se lleva la escuela y la visión de futuro de esta, ya que permite concluir con un vistazo rápido hacia qué dirección se embarca el colegio y si hará falta la incorporación de personal nuevo para suplir nuevas necesidades.

De esta forma, el organigrama ayuda a que todos los puestos queden claros para todos los trabajadores y a que se entienda la jerarquía natural. Asimismo, permite mostrar qué trabajadores deben de rendir cuentas ante qué superiores para que la comunicación dentro de la empresa fluya de una forma mucho más efectiva y todos los procesos puedan desarrollarse sin ningún tipo de traba. 

Además de todo esto, la implementación de un organigrama dentro de un colegio puede aportar beneficios tan indispensables para el departamento de recursos humanos, y en general para toda la Inscripción, como los siguientes:

• Ayuda a una mejor planificación en los procesos de crecimiento del negocio.
• Permite un ahorro de los costes.
• Es una forma muy útil de entender las responsabilidades de cada empleado otra vez de las líneas jerárquicas del organigrama.
• Permite visualizar toda la estructura interna de la organización de forma inmediata.
• Ayuda a identificar cualquier tipo de problema con la estructura del colegio y, con ello, permite solventar cualquier incidente de funcionamiento que pueda perjudicar al rendimiento de los trabajadores. 

Las estructuras organizativas en un colegio

Aunque por lo general los colegios tienen una estructura interna bastante similar, ya que por el tipo de organización que comprenden tampoco es posible realizar muchos cambios en los roles y tareas de los empleados. Sin embargo, sí que es cierto que a la hora de llevar a cabo la comunicación interna pueden existir mínimos cambios que un organigrama permite visualizar y entender de un vistazo rápido.

Por ello, a día de hoy existen distintas estructuras organizativas mediante organigramas como las que te exponemos a continuación; todas ellas aplicables a los colegios en mayor o menor medida y siempre adaptándose al tipo de enseñanza y la escuela que cada organización sea. 

• Organigrama vertical: Es uno de los modelos organigrama más tradicionales, ya que utiliza las distintas secciones para exponer las áreas de dirección de la empresa de mayor a menor prestigio a través de conexiones simples y directas.

• Organigrama horizontal: A diferencia del modelo anterior, en este organigrama lo más importante son las relaciones internas dentro del colegio, por lo que todas ellas se distribuyen de una forma en la que se fomenta principalmente la comunicación entre los distintos departamentos. Es una de las más adecuadas para la estructura organizativa en un colegio. 

• Organigrama mixto: Como su propio nombre indica, combina características de los dos tipos organigramas mencionados anteriormente, de forma que se plasman en la parte vertical todas las áreas de la compañía y el horizontal se remarcan los cargos, los departamentos y las relaciones internas entre estos. 

• Organigrama funcional: Esta otra opción es una de las más habituales en muchas empresas, ya que utiliza las funciones de cada departamento para remarcar en nivel jerárquico dentro de la organización. De una forma similar al organigrama vertical, en este también se muestran las responsabilidades de mayor a menor categoría.

• Organigrama matricial: Seguramente el modelo de organigrama más difícil de implementar, ya que mezcla la disposición horizontal y la vertical. Además, utiliza la distribución de jerarquías para unificar de una forma completa y atrevida todos los organigramas que hemos mencionado anteriormente y poder así establecer un orden perfecto dentro de la empresa.

El organigrama en un centro educativo

Ahora bien, una vez entendidas estas distribuciones habituales dentro de las distintas instituciones y empresas, ha llegado el momento de indagar en profundidad en el modelo de distribución interna que suelen tener la mayoría de colegios.

Dentro de todos los organigramas en los centros educativos debe haber una diferenciación entre los que se entienden como órganos de gobierno y los órganos de coordinación docente, ya que cada una de estas estructuras es independiente de la otra porque cumple funciones distintas, dependiendo del enfoque de sus tareas.

Por un lado, tenemos los órganos de gobierno dentro, dentro los cuales se encuentra todo el equipo directivo, el claustro y el consejo escolar y cuyas funciones principales son las de llevar a cabo tareas directamente relacionadas con el buen funcionamiento del plan escolar; mientras que, por otro lado, los órganos de coordinación docente suelen ser tutores y docentes que tratan directamente con el alumnado y que, por tanto, se encargan de aplicar directamente el plan escolar desarrollado por los órganos de gobierno.

Una vez entendida esta distribución, pasamos a explicar directamente cuáles son los departamentos y miembros que forman parte del organigrama empresarial de un centro educativo basándonos en sus distintas funciones:

Equipo directivo

Es la cabeza principal de los órganos de gobierno y, por tanto, suele estar formado por el director, el jefe de estudios y el secretario. Dependiendo del volumen de la plantilla del colegio, es posible que estas figuras funcionen de forma independiente o que un mismo empleado se encargue de realizar varias tareas de forma simultánea. 

Si además hablamos de un colegio que cuenta con los años de instituto incorporados, es posible que exista la figura del jefe de estudios adjunto o también la del jefe de estudios delegado.

Funciones del departamento del equipo directivo:

• Velar por el correcto funcionamiento del centro.
• Presentar al claustro y al Consejo cualquier tipo de propuesta que pueda mejorar y fomentar la participación de la comunidad educativa en el desarrollo del centro escolar.
• Proponer proyectos y colaborar en las evaluaciones del alumnado.
• Establecer criterios para elaborar un presupuesto.
• Llevar a cabo la propuesta educacional del centro.
• Efectuar cualquier otro tipo de actividad que tanto el consejo como el claustro puedan delegar en él personalmente. 

Claustro

Este otro departamento de cualquier escuela está compuesto exclusivamente por la plantilla del profesorado y de los docentes que imparten cualquier tipo de actividad curricular dentro del centro educativo. En muchas ocasiones estos se dividen por ramas de estudios, como ciencias, letras y arte, aunque en general trabajan conjuntamente. 

Funciones del claustro:

• Tienen reuniones periódicas para evaluar si el plan de estudios se está llevando a cabo de forma acorde con los objetivos previstos.
• Programar todo tipo de actividades que se efectúen en el centro docente.
• Coordinan los criterios de evaluación para calificar a los alumnos en sus materias. 
• Promover cualquier tipo de iniciativa dentro del ámbito escolar con la que favorecer la convivencia o el funcionamiento del centro.
• Tienen un papel informativo respecto a las normas de la organización con los alumnos.
• Eligen a los representantes del colegio escolar.

Consejo escolar

Este otro departamento se verá engrosado o disminuido en volumen en función al tipo de centro en el que nos encontremos, por no hablar de que también variarán las personas que lo conforman dependiendo de la modalidad del centro; pues no es lo mismo el consejo escolar de un colegio privado que de uno público. 

El consejo escolar, además, se entiende como uno de los órganos más importantes dentro de la institución, ya que es donde los padres, madres, estudiantes, docentes y cualquier otro profesional de la administración se unifica para sugerir o proponer y tratar de mejorar la calidad de la educación del centro.

Funciones del consejo escolar:

• Puede aprobar o desechar el plan de estudios del centro.
• Es capaz de intervenir en la selección o el despido de cualquier docente de centro en el caso de que hubiese que tomar tal medida.
• Participa a la hora de escoger el director del colegio
• Se involucra en la resolución de cualquier tipo de conflicto disciplinario que pueda darse dentro del centro escolar.
• Participa evaluando el desempeño del centro y puede participar exponiendo ideas y mejoras.

Equipos de ciclo de infantil

Si hablamos de un colegio en el que se imparte la educación infantil, entonces existirá un equipo exclusivo que se dedicará a reunir a todo el claustro de docentes para estas edades y, por tanto, se encargará de trabajar en el plan de estudios específico para estas clases.

Las funciones de este departamento recaen directamente en la enseñanza directa de los profesores a los alumnos de estas edades y también en otras tareas secundarias, como la del desarrollo de las materias a impartir en clase o el de apoyo fuera del aula. 

Equipos de primaria

De la misma forma que sucede con el grupo anterior, en este caso este otro departamento lo formarán aquellos profesores y docentes que se encarguen de dar clase a todos los niños encuadrados en las edades que componen los ciclos de primaria.

Las funciones serán similares, pues estos docentes tendrán la responsabilidad de dar clase a estos niños y de atender cualquier tipo de consulta que puedan tener, así como de evaluarlos conforme a las normas que se establezcan en el plan de estudios.

Departamentos de secundaria

Este departamento se centra en los docentes que conforman las clases de secundaria. 

Las funciones del departamento de secundaria Imitan a las de los dos grupos anteriores, pues estos profesores se dedican a ponerse a disposición de los alumnos para cualquier tipo de consulta, se encargan de enseñarles las materias en los distintos horarios de clase y se responsabilizan de trazar los puntos del plan de estudios específico para este tipo de clases y edades.

Departamento de orientación

Dentro de este grupo se encuentra todo el equipo que tiene que ver con los profesionales que no están a cargo directamente de la educación de los alumnos, pero que llevan la responsabilidad de tareas complementarias que son indispensables para el bienestar y la salud de todos los alumnos que conforman el centro docente. 

Por ello, dentro de este departamento es posible encontrar a profesores de lenguaje de audición, a pedagogos, a psicólogos, orientadores escolares, a coordinadores infantiles y a otro tipo de profesionales similares dependiendo de las tareas que se realizan en el centro.

Funciones del departamento de orientación:

• Elaborar un plan de orientación para todos los alumnos en función a distintos criterios y situaciones.
• Ofrecer asistencia a todos los alumnos que puedan necesitar apoyo fuera del aula con cualquiera de los puestos relacionados con la orientación escolar.
• Ayudar al claustro docente a desarrollar el plan de estudios de una forma que no pueda perjudicar al alumnado con una carga excesiva de trabajo. 

Departamento de actividades extraescolares 

Este último departamento es el que lo forman todos aquellos docentes que imparten actividades extraescolares que no son parte del plan de estudios principal, sino que se entienden como complementarias, por ejemplo actividades relacionadas con la música, con los deportes, con las artes escénicas, etcétera.

Funciones del departamento de actividades extraescolares:

• Elaborar distintos planes para las actividades extraescolares con sus correspondientes programas educacionales.
• Coordinarse mutuamente para establecer unos horarios en los que no se solapen las actividades extraescolares.
• Ofrecer asistencia al alumnado fuera del horario de clases en el caso de que estos necesitase ayuda para desarrollar las actividades propuestas.