Organigrama de un club deportivo

Si eres un amante de los deportes y te estás planteando seriamente comenzar a emprender en un negocio para crear un club de deporte, entonces resulta esencial que tengas en cuenta ciertas características para poder sacar el máximo provecho de este negocio. Piensa que existen clubes de deportes que se dedican a actividades lúdicas o actividades deportivas, y también algunos que se adentran únicamente en un deporte concreto mientras que otros abarcan varias modalidades distintas.

De esta forma, ya que son muchas las decisiones que debes de tomar para organizar un club deportivo, hay ciertos aspectos esenciales para considerar. Y es que un club de deporte, pese a que tiene un enfoque totalmente deportivo, sigue siendo una empresa y por tanto debe tratarse como tal. 

Para ello, la organización es imprescindible y no hay nada mejor para llevar un buen control de los empleados y de sus tareas que tener claro el organigrama de la empresa del club deportivo para así realizar una buena división en las actividades acordes con las capacidades de los trabajadores y a las necesidades del negocio.

Te dejamos a continuación cuáles son los organigramas más habituales que suelen utilizarse en este tipo de negocios de clubs deportivos y, además, los roles más habituales que suelen tomar esos trabajadores para que uses esta información para mejorar tu negocio.

¿Qué es un club deportivo?

Los clubes atléticos o clubes de deporte son un tipo de organización empresarial dedicada a la práctica del deporte. Tal y como hemos mencionado, existen clubs cuya finalidad es competitiva y buscan participar en torneos oficiales, mientras que hay otros que únicamente realizan una actividad lúdica. Sin embargo, todos los clubes deportivos se caracterizan por poseer instalaciones dedicadas a la práctica del deporte, ya sea uno en concreto o múltiples.

Sea cual sea la modalidad del club de deporte, lo cierto es que todos ellos se rigen de una forma muy similar en función a los diversos roles que participan en el desarrollo del club, tal y como te comentamos a continuación, por lo que si te interesa conocer cuáles son los mejores métodos organizativos para llevar un club deportivo continúa leyendo. 

Tipos de organigrama de un club de deporte

La organización interna de cualquier empresa es la clave para su éxito, y es que si un negocio quiere conseguir su máximo rendimiento y funcionar con la mayor precisión posible es necesario que se estructure de una forma eficaz y efectiva para afrontar los distintos retos.

Por ello, los organigramas son una herramienta básica dentro de cualquier negocio. Un organigrama es una representación gráfica de la estructura interna de una empresa en la que se plasman, de una forma sencilla y visual, las relaciones entre los empleados y la función que tiene cada uno trabajando para la empresa.

De esta forma, el organigrama en un club de deportes es igual de importante que en el resto de empresas, por ello, en este caso hacemos referencia a todas las áreas que forman parte del funcionamiento de este club deportivo desde un punto de vista relacionado con el marketing, la publicidad, los recursos humanos, las ventas y el resto de áreas empresariales. 

Como consecuencia de esto, en el organigrama también se reproducen la toma de decisiones y los cargos de cada uno de estos empleados que conforman el proceso de la empresa, pues un organigrama en condiciones debe delimitar las tareas en las funciones de cada uno de los miembros que forma la empresa.

Aunque, por lo general, el organigrama suele ser bastante similar en todos los clubes deportivos, lo cierto es que existen distintas modalidades en función de la importancia que se le dé a ciertos miembros y a sus tareas. Por este motivo, sí que existen pequeñas variaciones que pueden llevar a los clubes a preferir escoger un tipo de organización ante otra , así que te explicamos cuáles son los tres modelos de organigramas de club deportivo más habituales para que elijas aquel que se ajusta más a tus necesidades:

Organigrama presidencialista

En este caso, hablamos de un organigrama que se centra especialmente en el apartado directivo del club. De esta forma, nos hallamos ante un tipo de club deportivo dirigido por una personalidad que cuenta con una gran capacidad de liderazgo, con mucha presencia, personalidad y carisma y que, por tanto, cuenta con una gran influencia sobre el resto de las personas que forman las otras áreas colindantes de la organización.

Uno de los mayores ejemplos que puede darse de este tipo de organigrama presidencialista es un club de fútbol que cuenta con una figura popular a la cabeza. En este caso, el líder no solo será la figura visible más conocida, sino que también será la persona que tenga la última palabra en la toma de todas las decisiones de la Junta. 

Aunque este tipo de organización presenta diversas ventajas, también puede resultar algo complejo el proceso de organización en aquellas ocasiones en las que el líder esté ausente, de modo que la organización puede verse afectada en periodos temporales. 

Organigrama de delegación de las funciones deportivas

Esta segunda opción de organigrama para un club deportivo sigue utilizando al presidente como la máxima autoridad, pero difiere de la anterior en que aquí se llevan a cabo ciertas divisiones en las responsabilidades para delegar algunas funciones deportivas en otras figuras dentro de la empresa. 

Por lo general, lo que suele suceder en estos casos es que se le otorga a otra figura conocida como director deportivo, que es especialista en un área, la toma de decisiones relacionadas con la gestión administrativa, económica, y en ocasiones también la gestión deportiva, para que pueda restarle peso y trabajo al presidente. Con esto, se logra una visión compartida del panorama empresarial que puede resultar muy beneficiosa en la toma de decisiones.

De esta forma, este tipo de organigrama es una variación del modelo presidencialista, pero en la cual se derivan diversos aspectos en distintas figuras para mejorar la gestión del club.

Organigrama por áreas funcionales

Este tercer modelo de organigrama también recae en la figura del presidente, pero mucho menos que en las dos anteriores, ya que en este caso lo que sucede es que este adquiere una labor más bien representativa y toma un papel más pasivo que activo.

De esta forma, la delegación de las tareas es total y las gestiones de las distintas áreas pasan a ser de distintos directivos que se especializan en un área concreta como, por ejemplo, el área de marketing, de relaciones internacionales, de asuntos directivos, de política y economía, etcétera. 

Este tipo de modelo es uno de los más complejos de llevar y, por lo tanto, necesita una organización mucho más profunda que los dos anteriores, pues resulta esencial que las distintas figuras sepan relacionarse entre sí y trabajar conjuntamente para desarrollar el club de la forma más profesional y efectiva.

Roles en un club deportivo

Una vez entendidos los tipos de organizaciones empresariales que pueden suceder dentro de un club deportivo, el siguiente paso es comprender cuáles son las funciones y los roles habituales en estos clubs deportivos para poder entender qué trabajadores son necesarios y de que debe encargarse cada uno dentro de la empresa:

Junta directiva

El órgano central de la empresa y el corazón de la institución. Es donde se efectúa la toma de decisiones que conforman la organización del Club Deportivo. Es este apartado de la empresa el que se encarga de asegurar el correcto funcionamiento del club y, como tal, está conformado por las figuras más importantes; las cuales explicamos en detalle a continuación.

• Presidente: Es el cabeza en la Junta Directiva y, por tanto, el mayor representante del club. Depende de cómo se haya formado la Junta y lo que digan los estatutos, el presidente tendrá más o menos relevancia en la toma de decisiones.

• Vicepresidente: Toma el asiento del presidente, así como sus responsabilidades, en el caso de que este esté ausente y no pueda efectuar su voto.

• Tesorero: Su principal función es la de llevar la economía del club y asegurar el correcto funcionamiento de las operaciones financieras. Es uno de los puestos de más importancia dentro del club.

• Vocales: Son todas aquellas personas que aunque no cuentan con una responsabilidad específica dentro de la junta sí que tienen derecho a voto. Este tipo de figura dependerá y variará de un club a otro en función a lo que se haya establecido previamente dentro del estatuto del club.

• Secretario: Es el encargado de efectuar las gestiones una vez que se lleva a cabo un acuerdo dentro de la junta, pues cuenta con la función de redactar la documentación general del club y además de llevar el libro de actas. 

Funciones de la junta directiva:

• Representa en el club.
• Toman las decisiones importantes.
• Son responsables del funcionamiento del club.

Asamblea general de los socios y accionistas

Conforme se establece en el estatuto del club, la asamblea general de socios se conforma por un número determinado. En su conjunto, se encargan de asegurarse de que el club funciona y de llevar a cabo las tareas diarias para su correcto desarrollo.

Funciones de la asamblea general de los socios y accionistas:

• Se encargan de elegir la Junta Directiva.
• Aprueban todas las cuentas mensuales y anuales.
• Gestionar el club de una forma general. 

Socios

Los socios en club son aquellos individuos que, por decisión propia, deciden pagar una cuota para establecer su pertenencia. Generalmente existen distintos tipos de socio y cada uno de ellos gozará de mayores o menores ventajas además de ciertos privilegios con los que podrán tener acceso a las actividades que realiza el club.

Funciones de los socios:

• Aportan capital económico al club.
• Ayudan a crear comunidad dentro de la empresa.
• Consumen en los servicios del club. 

Personal técnico

Este otro grupo hace referencia a todos aquellos profesionales que forman parte de la plantilla de la empresa dentro del ámbito de formación como, por ejemplo, todas aquellas figuras que sean entrenadores, rehabilitadores, masajistas, sanitarios, etcétera.

Personal auxiliar

De una forma similar a lo que sucede con el grupo antes, dentro de esta categoría pueden hallarse el resto de empleados del club que llevan a cabo cualquier tarea con la que el club ejerce su desarrollo.