Organigrama de un colegio público

Los colegios públicos son instituciones que están financiadas por el Estado y que proporcionan planes de estudios acordes con los planes vigentes a nivel estatal y autonómico. Para trabajar en estos centros es necesario hacer unas oposiciones y sacar una plaza como funcionario.

Sin embargo, tienen un organigrama muy completo con diferentes trabajadores y especialistas, por lo que las convocatorias son muy variadas según el puesto al que se aspire. Incluso, en algunos casos, se pueden externalizar algunos servicios.

Este es un organigrama general de un centro de estudios público:

• Director del colegio
• Jefe de estudios
• Profesores
• Psicólogo u orientador
• Monitores de actividades extraescolares
• Enfermería
• Secretaría
• Conserjería
• Personal técnico e informático
• Personal de limpieza

A continuación, te detallamos que implican estos puestos, cuáles son sus funciones y que lugar ocupan en la estructura de los colegios.

Director del colegio

El director es el primer responsable del buen funcionamiento del colegio a todos los efectos. De hecho, termina por ser la cara visible e interviene en los conflictos que puedan surgir entre el profesorado, los alumnos o los profesores.

Se trata del puesto más elevado en el organigrama y, en los colegios públicos, es un cargo electo que rota cada cierto tiempo. La selección se lleva a cabo mediante un concurso de méritos que evalúan los miembros de la comunidad educativa y la administración educativa.

Funciones del director del colegio

• Representar al equipo docente al centro educativo.
• Gestionar y coordinar todas las actividades que tienen lugar en la institución.
• Velar por el cumplimiento de la ley educativa.
• Garantizar que se proporcione una formación integral a los alumnos.
• Colaborar en las evaluaciones a los docentes y al propio colegio.
• Presidir diferentes actos académicos y asambleas.
• Llevar a cabo las contrataciones pertinentes.

Jefe de estudios

El jefe de estudios tiene un papel muy cercano al del director del colegio y es el encargado de organizar al profesorado, velar por su buen funcionamiento y hacer un seguimiento más exhaustivo del alumnado. Este puesto va a ser designado directamente por el propio director del centro, aunque debe contar con la aprobación del Consejo Escolar y la Dirección Provincial.

Funciones del jefe de estudios

• Participar en las revisiones o elaboraciones de los planes de estudios del centro.
• Coordinar todo tipo de actividades docentes y lúdicas en el colegio.
• Distribuir a los docentes y grupos en los diferentes espacios de las instalaciones.
• Efectuar diferentes reuniones de evaluación.
• Coordinar a los tutores y sesiones de tutorías.
• Colaborar en la elaboración de los horarios del centro y su calendario.
• Dar clase de la materia en la que es especialista.

Profesores

Los profesores se encargan de proporcionar la formación adecuada a los alumnos. Se trata de trabajadores que son expertos en determinadas materias o, según el caso y el grado de enseñanza, que han superado la carrera de magisterio.

Gracias a ello, cuentan con las herramientas pedagógicas y los conocimientos necesarios para proporcionar a los alumnos las herramientas necesarias para aprender diversas disciplinas y superar el curso académico. Todo ello bajo las directrices del plan de estudios y la ley de educación.

Funciones de los profesores

• Preparar correctamente y con antelación las clases.
• Buscar materiales para la docencia y la elaboración de diferentes proyectos.
• Motivar al alumnado para el aprendizaje.
• Diseña diferentes estrategias para la labor docente.
• Seleccionar los materiales o recursos más adecuados para cada momento según el grupo, la lección o el nivel de conocimiento.
• Evalúa a los alumnos mediante trabajos, exámenes o test.
• Vela por el desarrollo personal, social y académico de los alumnos.

Psicólogo u orientador

Los centros de estudios cuentan con al menos un profesional psicólogo u orientador. Esta figura es indispensable para ayudar a diagnosticar determinados problemas de aprendizaje o conducta que surjan en el alumnado y asesorar sobre las soluciones más adecuadas. También sirven de apoyo para los alumnos que presentan otro tipo de problemas, o que sienten falta de motivación frente al estudio, o bien necesitan orientación de cara a su futuro académico.

Funciones del psicólogo u orientador

• Detectar problemas o necesidades especiales en los alumnos.
• Mejorar el clima y el respeto en el centro escolar.
• Proporcionar la orientación académica y laboral necesaria al alumnado.
• Proponer planes de estudios especiales para los alumnos que tienen dificultades.
• Iniciar o efectuar intervenciones socioeducativas cuando sea necesario.
• Promover e idear medidas de prevención frente a problemas de conducta o desmotivación.
• Prevenir el absentismo escolar.

Monitores de actividades extraescolares

Los monitores de las actividades extraescolares son los profesores especializados en aquellas materias que no vienen contempladas en los planes de educación. Se trata de disciplinas que los alumnos pueden escoger optativamente en los horarios no lectivos y que complementan su formación.

Pueden ser actividades deportivas, música, manualidades, ajedrez, clubs de ciencias… cada monitor estará cualificado para impartir su disciplina. Estos pueden ser docentes de contratación externa en muchos casos o en colaboración con otras instituciones.

Funciones de los monitores de actividades extraescolares

• Formar a los alumnos en la disciplina de su especialidad.
• Velar por el buen clima y el bienestar en las clases.
• Hacer un seguimiento de la evolución de los alumnos.
• Responsabilizarse de las asistencias y el cumplimiento de los horarios.
• Promover el compañerismo entre el alumnado.

Enfermería

El personal de enfermería es el encargado de proporcionar los cuidados sanitarios pertinentes en el caso de que ocurra un accidente o un problema de salud en las instalaciones educativas. Según la cantidad de alumnos o el tamaño del mismo, bastará con una persona o se necesitarán varios profesionales. Lo habitual es que se cuente con un espacio para esta labor y con el material de primeros auxilios necesario.

Funciones de la enfermería

• Velar por la salud de los alumnos cuanto estén en el centro de estudios.
• Atender las urgencias sanitarias dentro del colegio.
• Prestar asistencia de primeros auxilios en caso de que sea necesario.
• Proporcionar el tratamiento más adecuado en caso de enfermedad u otras dolencias.
• Informar de accidentes, alergias o enfermedades de alumnos tras evaluación.

Secretaría y conserjería

Los puestos de secretaría y conserjería son los que velan por la parte administrativa, logística y de gestión del centro. Se trata de trabajadores públicos que manejan los documentos de los colegios, como pueden ser las matriculaciones, en el caso de la secretaría, o la logística y mantenimiento en el caso de la conserjería.

Funciones de secretaría y conserjería

• Facilitar la documentación e información necesaria a alumnos o madres y padres.
• Atender las diferentes dudas administrativas o de protocolo.
• Velar por el buen funcionamiento del colegio a efectos de organización, logística, mantenimiento y documentación.
• Resolver dudas sobre el funcionamiento del centro a nuevos alumnos o padres y madres.

Personal de limpieza

El personal de limpieza se encarga de mantener la higiene en todas las instalaciones del centro educativo. Es indispensable contar con el personal suficiente en este departamento, pues una buena desinfección diaria es lo que va a prevenir de posibles enfermedades, infecciones y virus, dado que conviven numerosas personas en el colegio.

Funciones del personal de limpieza

• Mantener la limpieza en todas las instalaciones del centro educativo.
• Recoger la basura y los desechos.
• Usar las medidas de seguridad pertinentes en todo el proceso.
• Guardar correctamente el material de desinfección, lejos del contacto con los menores.